DX予算の立て方ガイド|費用項目とROI算出が難しい5分類の攻略法

DX予算(個別企画・インフラ整備など)を申請・稟議する場面で、社内から必ず問われるのが「ROI(Return on Investment)」です。

どの程度の投資が発生するのか。ROI(Return on Investment)は?

ROIが示せない企画なんて却下だ!

このROIを説明する責任の壁に悩まされる方は意外に多いものです。DX予算は「従来のIT予算」とは性質が異なり、企画のタイプに合わせて「予算の項目」と「ROIの物差し」を使い分ける必要があります。

DX予算の構成とROI算出が異なる「5つの企画タイプ」一覧

DX予算を立てる際は、まず自社の企画が以下のどこに該当するかを確認してください。この表で全体像を把握し、詳細が必要な項目は「解説へ」をクリックして読み進めてください。

企画のタイプ 主な予算項目(例) ROI・評価の物差し 詳細
1. 新規サービス 市場調査、MVP開発、広告費 顧客の反応(仮説検証) 解説へ
2. サブスク型収益 システム構築、CS人件費 LTV、回収期間 解説へ
3. カニバリ発生 並行運用費、組織変更コスト 将来の市場シェア維持率 解説へ
4. 人への投資 外部研修、推進チーム人件費 ビジョン実現へのスピード 解説へ
5. 共通インフラ クラウド、データ整備、セキュリティ 価値創造の前提インフラ 解説へ

顧客へ新たな価値創造を行う場合(攻めのDX)

新しい価値を創出する企画は、将来のリターンが期待できる一方、不確実性も高いのが特徴です。「検証フェーズごとに予算を承認する(フェーズゲート方式)」を取り入れ、リスクを抑えた予算編成を行いましょう。

具体的にどのようなステップを踏むべきかは、DX新規事業創出の全プロセスを解説した記事が参考になります。

1. 初めて提供するサービスであり、どの程度の市場性があるかわからない

最初から巨額の開発予算を組むのはリスクです。まずは最小限のMVP(コンセプト確認の試作品)制作や調査の予算を申請します。ROIの説明では「いくら稼ぐか」の前に「ターゲット顧客の反応」という検証指標を提示し、次の本予算投入への判断基準とします。

2. サブスクリプションなど収益モデルが従来と異なる場合

単年度決算の物差しでは、初期投資が先行するサブスク型は不利に見えます。予算説明では、5年間の総売上LTV(顧客生涯価値)を用い、収益性を長期スパンで証明します。さらに、蓄積できるデータの資産価値も、将来の収益基盤として強調しましょう。

3. 既存事業とカニバリゼーション(競合)が発生する場合

既存事業を守るためにDXを阻害することは、長期的には業界からの退場を招きます。ここでの予算は「将来の生存のための防衛費」です。単体のROIに固執せず、業界全体のシフトを予見した上で、役員の責任で全社価値を戦略的に判断(パトロン獲得)できるよう働きかけます。

DX人材への投資を行う場合(実行体制の構築)

4. 研修、推進チーム、データサイエンスチーム設立など

人に関する投資はROIを直接測りにくいため、上位の目的を実現するための不可不可な手段として提起します。「なぜ外部研修が必要か」「なぜ専任チームが必要か」を説明するには、共通認識としてDXビジョンが整理されていることが必須条件です

例えば、京王電鉄(鉄道部門)のDXビジョン策定事例のように、現場主導でビジョンを描き、部門を超えた事業成長への共通認識を作ることで、投資判断の軸が明確になります。

DXインフラへの投資を行う場合(土台作り)

5. データ整備、クラウド基盤、セキュリティなど

データ整備などのインフラ投資は、将来の価値創造(攻めのDX)を実現するために不可欠なステップです。

当社ではDXのステップを「既存事業のカイゼン」→「つなげるステップ」→「顧客への新たな価値創造」の3段階で考えています。データ整備やプラットフォーム構築などのインフラ投資は、このうちの「つなげるステップ」に該当し、将来の価値創造を実現するために不可欠な「土台作り」となります。

これらは直接収益を生むものではありませんが、製品を作るために「工場」の建設が必要なのと同様、価値創造の前提となるインフラ投資だと説明します。単体でのROIではなく、全社の共通インフラとしての重要性を強調しましょう。

カイゼンするDX、つなげるステップ、価値創造のDXの関係
カイゼンするDX、つなげるステップ、価値創造のDXの関係の例

こうしたインフラ投資の重要性を説得するには、ChatGPT・Copilotを使った実践的フレームワークでの既存事業カイゼン研修などを通じ、「現場の課題解決におけるデータの有効性」を先に証明し、小さな成功事例を作っておくことも非常に有効な手段です。

ROIの算出が難しいと思ったときは?(まとめ)

いま取り組む企画の種類をまず確定し、次の観点で予算の妥当性を確認してください。

  • 前提合意:DXビジョン/評価期間(単年度に限定しない)を揃える。
  • 評価軸:LTV・回収期間・検証指標(MVP)などでROIを補完する。
  • 段階承認:一括ではなくフェーズごとに予算を区切ってリスクを管理する。
  • インフラ投資:収益ではなく「共通インフラ」として投資の必要性を説得する。

荒瀬光宏

株式会社デジタルトランスフォーメーション研究所
代表取締役/DXエバンジェリスト
DX推進・企業変革の専門家。豊富な現場経験と実践知をもとにコンサルティング、企業研修、講演活動を行う。
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